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传统会议消耗大量资源，比如，水，燃料，一次性餐饮用品和食品包装等。我们可以通过一些手段来解决该问题，如减少一次性餐具的使用，无纸化办公等，而绿色会议无疑是解决这些问题的最好办法。
目前，不只企业将目光投向经济又环保的绿色会议。大多数国家的法院等政府机构也安装了视频会议软件。美国宾夕法尼亚州的法庭听证会做了如下预测：通过使用网络会议，在未来五年，节省开支将高达3000万美元之多。同时，美国政府还宣布，将扩大使用基于Web的视频会议，以减少温室气体排放。
使用网络会议是各种规模的企业进行高效、低碳交流的一种方式。 网络会议之所以能取代其它会议，不仅仅是因为它能节省数千美元的旅费，最主要的原因是减少了大量温室气体的排放。
一对一的会议只需通过一个网络摄像头和类似Skype、Windows Live Messenger的免费软件就能实现。会议应用，如GlobalMeet，集视频，音频，桌面共享和演示于一体，为参与者提供选择、记录、删除等功能。
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